Inledning

Under de senaste åren har flera strukturella utmaningar på arbetsmarknaden blivit allt tydligare, både i Gävleborgs län och i Sverige som helhet. Kompetensbrist, arbetslöshet och svårigheter att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats har haft betydande konsekvenser för det svenska näringslivet. Samtidigt står företag inför ökade krav på innovation, långsiktig kompetensförsörjning och organisatorisk anpassningsförmåga för att kunna upprätthålla sin konkurrenskraft.

Utöver de regionala och nationella utmaningarna påverkas arbetsmarknaden och näringslivet även av ett osäkert globalt geopolitiskt omvärldsläge. Pågående konflikter och krig i olika delar av världen har bidragit till ekonomisk instabilitet, ökade kostnader och inflation, vilket även påverkar Sveriges ekonomi. Denna utveckling har skapat en ökad känsla av oro och osäkerhet bland både privatpersoner och företag.

För företagare innebär detta ett mer komplext beslutslandskap, där långsiktiga investeringar blir svårare att planera. Osäkerheten kring marknadsutveckling, efterfrågan och framtida regelverk gör det utmanande att avgöra vilka branscher eller verksamhetsområden som är mest hållbara att satsa på. Sammantaget förstärker dessa faktorer behovet av flexibilitet, strategisk framförhållning och tillgång till rätt kompetens i en föränderlig omvärld.

Mot denna bakgrund har Burefjord Consulting identifierat ett behov av att analysera företagsklimatet ur ett kompletterande perspektiv. Genom vårt operativa arbete har vi uppmärksammat hur snabbt förändrade förutsättningar på arbetsmarknaden påverkar både företag och de aktörer som verkar i en stödjande roll.

Undersökning om Företagsklimatet i Gävleborg

Undersökningen inleddes genom att identifiera och kontaktade företagare som kunde bidra med sina kunskaper och sin tid i strukturella intervjuer. Intervjuerna innehöll frågor kopplade till arbetsmarknaden, om upplevda utvecklingsmöjligheter, hinder och utmaningar. De företag som delade med sig av sina kunskaper har representerat olika branscher och yrkesroller. Exempelvis: Verkställande direktörer (VD) inom industri och försäljning, Specialister inom stora internationella företag, företag yrkesverksamma inom social, vård och omsorg, egenföretagare inom tillverkning. Totalt har 10 företag deltagit i undersökningen.

Resultat

Trots att företagen är verksamma inom olika branscher och befinner sig i olika delar av Gävleborgs län, delar de flera gemensamma utmaningar. Dessa är: kompetensbrist, tillgången till kommunalt stöd för utveckling och expansion, administrativa krav, dokumentation samt behovet av att förstå och använda nya AI-verktyg.

Flera företagare menar att AI-baserade lösningar kan ge en mer samlad och tydlig bild av organisationens styrkor, svagheter och utvecklingsmöjligheter. De ser också att AI kan stärka kapaciteten i de system och arbetsprocesser som används i den dagliga verksamheten.

Samtidigt finns en tydlig gemensam utmaning: många saknar rätt vägledning och stöd för att faktiskt införa AI i praktiken. Företag upplever osäkerhet kring vilka verktyg som passar deras behov, hur de ska integreras i verksamheten och hur man säkerställer att AI används på ett tryggt och effektivt sätt.

En respondent gav ett konkret exempel från rekryteringsprocessen. Företaget vill använda AI för att automatisera det första urvalet av kandidater. Målet är inte bara att en AI-bot ska ställa frågor, utan också att den ska kunna analysera svaren, förstå sammanhanget och därmed göra ett mer träffsäkert urval.

Detta visar att kompetensutveckling och digital rådgivning blir helt centrala affärsbehov framåt.

En ytterligare utmaning som många företag lyfter är bristen på dokumentation i arbetsprocesserna. När en medarbetare slutar tar personen ofta med sig mycket av kunskapen i huvudet, vilket skapar ett kunskapstapp för företaget. Detta blir särskilt problematiskt när det gäller rutiner, kundinformation, erfarenheter och interna arbetsmetoder som inte finns nedskrivna eller strukturerade.

Detta leder till att företagen upplever:

• Förlorad kompetens när personal slutar
• Svårigheter att överföra kunskap till nya medarbetare
• Risk för att viktiga arbetsmoment utförs på olika sätt
• Ökad sårbarhet vid sjukfrånvaro eller personalomsättning

Tillväxtvilja möter brist på stöd

En annan tydlig utmaning är bristen på stöd från offentlig sektor till företag som vill växa och expandera.  Många företag upplever att de i praktiken ofta får klara sig helt själva, även när de driver verksamhet i kommunen, skapar arbetstillfällen och bidrar till den lokala ekonomin genom skatter och investeringar. Trots att företagen är viktiga aktörer i kommunen upplever de att det saknas tydliga kanaler för rådgivning, stöd och vägledning, särskilt när det gäller tillväxt, etablering och expansion. Många beskriver processen som att man får “kämpa på egen hand” och att man själv måste hitta lösningar och kontaktytor, i stället för att få ett aktivt och samordnat stöd.

Utvecklingsmöjligheter

Det finns stora utvecklingsmöjligheter för både företag och offentlig sektor framöver. Företagsfrämjande aktörer, såsom kommunen och regionen, bör i framtida projekt prioritera ett nära samarbete med företag och företagare som har ambitioner att växa och utvecklas. Genom riktade insatser, rådgivning och långsiktigt stöd kan dessa aktörer bidra till hållbar tillväxt i näringslivet.

För att skapa goda förutsättningar för utveckling och samverkan kan det vara värdefullt för företag att arbeta mer strukturerat. Tydligare planering och en mer systematisk dokumentation av processer, mål och resultat bidrar till bättre uppföljning och stärker möjligheterna i framtida projekt.

När det gäller användningen av AI finns det också ett behov av stöd för att kunna ta tillvara tekniken på ett meningsfullt sätt. Det handlar bland annat om att:

• Välja rätt AI-lösningar för sina behov
• Förstå hur AI kan integreras i befintliga system och processer
• Säkerställa datakvalitet, säkerhet och juridiska aspekter
• Få praktisk hjälp att testa och utvärdera verktyg i verkliga arbetsflöden

Sammanfattningsvis

Företag – oavsett storlek – står inför en tid av snabba förändringar som rymmer både utmaningar och stora möjligheter. Nya arbetssätt, samarbeten och utvecklingsinitiativ påverkar inte bara organisationer och medarbetare, utan stärker också relationer, kompetensförsörjning och den regionala tillväxten. Rätt hanterade blir dessa förändringar en kraftfull drivmotor för innovation, effektivisering och hållbar framgång.

Undersökningen visar tydligt att stark samverkan mellan näringsliv, regioner och offentlig sektor är en avgörande nyckel till regionens fortsatta utveckling och konkurrenskraft.

Framgångsfaktorerna är tydliga: strukturerad projektledning, långsiktig planering, bättre matchning på arbetsmarknaden och ett proaktivt arbetssätt. Med rätt stöd, tydliga strategier och gemensamma satsningar har företag i Gävleborg starka förutsättningar att möta framtiden, ta tillvara möjligheterna och skapa hållbar tillväxt.